Warum erhalten meine Lieferanten Anfragen für zuvor mit "Gern-gesehen" markierte Dokumente?

Die Plattform is so aufgebaut, dass ein "Gern-gesehen" Dokument vorerst optional ist und dafür nur Anfragen in Kombination mit "Pflicht" Anforderungen gesendet werden. Sobald ein "Gern-gesehen" Dokument hochgeladen wurde, wird automatisch eine Anfrage für dieses Dokument herausgeschickt, wenn es abgelaufen ist. 

Dadurch werden "Gern gesehen" Anforderungen zu "Pflicht" Anforderungen sobald ein Dokument hochgeladen wurde.