F: Was ist eine "Gern gesehene" Anforderung?

Mit der "Gern gesehenen" Anforderungsregel können Sie festlegen, welche Dokumente nicht zwingend erforderlich sind, aber hilfreich wären, wenn Ihr Lieferant sie trotzdem und hochlädt. wenn Sie nun eine neue Anforderungsregel erstellen, können Sie entweder eine Pflicht-Anforderung oder eine "Gern gesehene"-Anforderung einrichten.

Eine "Gern gesehene" Anforderung löst keine automatische Anfrage aus. Nur wenn ein Dokument einer Pflicht-Anforderung fehlt, abgelaufen ist oder bald abläuft, dann wird eine "Gern gesehene" Dokumentanfrage angefordert.

Sobald ein Dokument, das als "Gern gesehen" klassifiziert ist, von einem Lieferanten bereitgestellt wird, wird die "Gern gesehen" Anforderungsregeln zu einem normalen Anforderungseintrag. Automatische Dokumentenanfragen werden gesendet, sobald das "Gern gesehene" Dokument abläuft.