1.2 Mehrere Organisationen auf einmal hinzufügen

Sie können auch mehrere Lieferanten gleichzeitig hinzufügen. Um die Funktion für den Massenimport zu nutzen, klicken Sie auf "Organisationen" -> "ORGANISATION(EN) HINZUFÜGEN" -> "Mehrere Organisationen"

Hier können Sie Organisationen auf zwei Arten hinzufügen: entweder indem Sie alle Informationen der Organisationen in die Tabelle eintragen oder indem Sie eine Excel-Vorlage hochladen. Alle Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert, sodass Sie später darauf zurückkommen können.

Über der Tabelle gibt es einige Aktionen, die Sie durchführen können:

• Durch die Auswahl der Option zum Synchronisieren von GGN-Nummern rufen wir automatisch Lieferantendaten (Name, Adresse und Land) aus der GlobalG.A.P.-Datenbank ab.
• Mit "SPALTEN KONFIGURIEREN" können Sie anpassen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Dies konfiguriert auch, welche Spalten in der heruntergeladenen Excel-Vorlage angezeigt werden.
• Über "EXCEL-VORLAGE" können Sie die Excel-Importvorlage herunterladen und ausgefüllt wieder hochladen.

Organisation mithilfe der Tabelle hinzufügen

Wenn Sie Organisationen hinzufügen möchten, ohne Excel zu verwenden oder testen möchten, wie der Import abläuft, können Sie alle Organisationsdaten in die Tabelle eintragen.

Wenn ungültige Daten in die Tabelle eingegeben werden, erscheint unter der Tabelle eine Fehlermeldung.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird automatisch zur ersten Zelle mit ungültigen Daten gesprungen und diese ausgewählt. Wenn Sie mit der Maus über die Schaltfläche „?“ fahren, wird angezeigt, was falsch ist. Alle Fehler müssen behoben werden, bevor Sie mit dem Import fortfahren können.

Wenn Sie eine Organisation hinzufügen möchten, die Lieferant einer anderen Organisation ist, die Sie importieren, können Sie diese auch aus dem Dropdown-Menü in der Spalte „Ist Lieferant von“ auswählen.

Wenn Sie mit einer leeren Tabelle neu beginnen möchten, können Sie dies durch Klicken auf die Schaltfläche „TABELLE ZURÜCKSETZEN“ tun.

Organisationen mithilfe einer Exceltabelle hinzufügen

Wenn Sie Organisationen über die Excel-Vorlage importieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Vorlage herunterladen und alle Daten in das Blatt eintragen. Hier finden Sie eine Erklärung zu jeder Spalte der Exceltabelle.

In dem Blatt finden Sie die gleichen Felder und Spalten wie in der Tabelle. Tragen Sie alle Daten ein, die Sie haben, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer (als .xlsx-Datei).

Hinweis: Beim Eintragen großer Zahlen wie einer GGN kann es vorkommen, dass sie in ein Format wie 1,31313E+12 umgewandelt werden. Um dies zu beheben, ändern Sie den Zelltyp auf Zahl.

Wenn Sie das Blatt importieren, können Sie wählen, ob Sie alle Daten, die bereits in der Tabelle vorhanden sind, überschreiben wollen oder sie am Ende der Tabelle hinzufügen möchten.

Nach dem Absenden werden alle von Ihnen hinzugefügten Organisationen auf der Organisationsseite angezeigt. Wenn Sie die GGN-Synchronisierung aktiviert haben, werden nach einigen Minuten alle Informationen zu Organisationen mit einer GGN aus der Datenbank abgerufen.

Sollten Sie Fragen zum Import über Excel haben, sehen Sie unsere FAQ (Frequently Asked Questions) an oder kontaktieren Sie unser Customer Success Team unter [e-mail].