1.1 Organisationen einzeln hinzufügen

Beim Hinzufügen von Organisationen scheint der Einzel-Upload die einfachste Methode zu sein, allerdings kann er auch am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Wir empfehlen den Einzel-Upload, wenn Sie nicht viele Lieferanten hinzufügen müssen (+- 20-30), oder wenn Sie einige neue Lieferanten hinzufügen möchten, nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben und aktiv nutzen.

Gehen Sie zu Organisationen -> Alle Organisationen -> + NEUE ORGANISATION

Nachdem Sie das getan haben, sollten Sie das unten abgebildete Pop-up sehen.

Wenn Sie die GLOBALG.A.P.-Nummer dieses Lieferanten haben, sollten Sie sie unbedingt eingeben, da die Plattform automatisch die verfügbaren Informationen (wie Name, Land, Adresse usw.) sowie die mit dieser GGN verbundenen Zertifikate abruft.

In diesem Schritt ist es besonders wichtig, dass Sie die Kontaktdaten des Lieferanten angeben, wenn es sich um Ihren direkten Lieferanten handelt. Es ist auch wichtig, dass diese Informationen korrekt ausgefüllt werden.

Wenn die Kontaktdaten falsch eingegeben werden, haben andere SCA-Nutzer aufgrund unserer Netzwerkfunktion ebenfalls die falschen Daten in ihrem SCA-Konto.

Direkte Lieferanten sind die Organisationen, mit denen Sie in direktem Kontakt stehen. Es ist sehr wichtig, dass Sie ihre Kontaktdaten angeben, denn wenn keine Kontaktdaten im System zu finden sind, kann die Plattform keine Anfragen an diesen Lieferanten senden und die erforderlichen Dokumente für diesen direkten Lieferanten und seine Unterlieferanten abrufen.

Dies scheint die einfachste Methode zu sein, Ihre Organisation hochzuladen. Es gibt jedoch zwei Nachteile, wenn Sie Ihre Organisation mit der Methode des Einzel-Uploads importieren.

1. Dies scheint offensichtlich zu sein, aber Sie können immer nur eine Organisation auf einmal hinzufügen, so dass es zeitaufwändiger sein kann, wenn Sie viele Lieferanten hochladen müssen.

2. Wenn Sie Unterlieferanten hinzufügen (Lieferkettenbeziehungen einrichten) möchten, benötigen Sie einen zusätzlichen Schritt - Lieferantenbeziehungen - Erstellen der Lieferkette. In diesem Schritt müssen Sie die Lieferantenbeziehung manuell hinzufügen, was auch etwas Zeit kostet, wenn Sie dies für jeden Unterlieferanten tun müssen, den Sie hinzufügen.