Dashboard

Es gibt 3 verschiedene Bereiche im Dashboard.

1. Meine Aufgaben

    A. Überprüfung der Verknüpfungsempfehlungen

    B. Öffentliche Dokumente überprüfen

    C.Ausgehende Anfragen - zu überprüfen

    D.Eingehende Anfragen – zu ergänzen

2. Zusammenfassungen

    A. Alle Anforderungen

    B. Ausgehende Dokumentenanfragen

    C. Eingehende Dokumentenanfragen

3. Einblicke

    A. Compliance Status - erforderliche Dokumente (Grafik)

1. Meine Aufgaben

A. Überprüfung der Verknüpfungsempfehlungen

Durch das Verknüpfen von Organisationen mit Ihrem Unternehmen können Sie und Ihre Lieferanten effizienter mit dem System arbeiten. Wenn Sie eine Verknüpfung erstellen, rufen wir automatisch die öffentlichen Dokumente Ihrer Lieferanten ab und synchronisieren automatisch alle Aktualisierungen der Lieferantenorganisation (Name, Kennungen, Kontakte usw.) mit Ihrem Konto.

Wenn Sie auf diese Registerkarte klicken, leitet das System Sie zu der Seite weiter, auf der Sie alle Ihre verknüpften Organisationen sehen können.

B. Öffentliche Dokumente überprüfen

Nachdem Sie sich mit einer Organisation verknüpft haben, besteht für Sie die Chance öffentliche Dokumente der verknüpften Organisation in Ihren Account aufzunehmen. Bei Aussenden von Anfragen werden öffentliche Dokumente automatisch abgerufen, ohne den Lieferanten zu informieren und mit Emails zu spamen. Im Anschluss ist es Ihre Aufgabe, das abgerufene Dokument zu überprüfen, indem Sie beispielsweise auf die oben eingeblendete Zahl klicken.

C.    Ausgehende Anfragen - zu überprüfen

Die oben angegebene Zahl zeigt an, wie viele Ihrer Anfragen von Ihren Lieferanten beantwortet wurden. Das bedeutet, dass Sie sie jetzt einsehen können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie sie einsehen können und was Sie mit den Dokumenten tun können.

D.   eingehende Anfragen – noch zu ergänzen

Eingehende Anfragen - "zu erledigen" bedeutet, dass Ihre Käufer/Lieferanten Qualitätsinformationen von Ihnen anfordern. Um die eingehenden Anfragen zu bearbeiten, folgen Sie bitte dieser Anleitung.

2. Zusammenfassungen

A. Alle Anforderungen

Der Abschnitt "Alle Anforderungen" zeigt Ihnen den Status der Dokumente an, die auf Ihren aktiven Anforderungsregeln basieren.

Fehlend – Die Anzahl der Dokumente, die fehlen.

Abgelaufen – Die Anzahl der Dokumente, die abgelaufen sind.

Läuft bald ab – Die Anzahl der Dokumente, die demnächst ablaufen.

B.  Ausgehende Anfragen;

Der Abschnitt "Ausgehende Anfragen" zeigt Ihnen, welche Anfragen Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Zu prüfen - Diese Anfragen wurden von Ihren Lieferanten beantwortet. Das bedeutet, dass Sie sie jetzt überprüfen können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Dokumente prüfen können und was Sie mit ihnen tun können.

Kein Fortschritt - Hier finden Sie alle Anfragen, die das Ablaufdatum erreicht haben und nicht bearbeitet wurden. Wie Sie mit Anträgen ohne Fortschritt umgehen, erfahren Sie auf dieser Seite.

Offene Mitteilungen - Ein Lieferant hat Ihnen eine Nachricht als Antwort auf Ihre Dokumentenanforderungen geschickt.

C. Eingehende Anfragen;

Ausstehend - Ein anderer Benutzer der Supply Chain Approval benutzt, hat Ihnen eine Dokumentenanfrage geschickt.

Kein Fortschritt - Dies sind eingehende Dokumentanforderungen, die fällig sind und denen von Ihnen keine Dokumente hinzugefügt wurden.

Offene Meldungen - Dies sind Nachrichten zwischen Ihnen und der anfragenden Organisation, die Sie nicht beantwortet haben.

3. Einblicke

A. Compliance Status - erforderliche Dokumente

Dieses Diagramm ist direkt mit Ihren Anforderungsregeln verknüpft. Der gelb hervorgehobene Text ist also der "Name" in Ihren Anforderungsregeln, welcher darunter als Graph dargestellt wird.

Wie Sie sehen können, ist der Diagrammbalken für "Trader" leer. Das liegt daran, dass die Anforderungsregel "Trader" eine inaktive Anforderungsregel ist.

Dies lässt sich mit Hilfe der Filter auf dem Dashboard leicht beheben.

Schalten Sie dann den Schalter, der „Inaktive Anforderungen einbeziehen“ anzeigt, auf „Ja“.

Nachdem Sie das getan haben, sollten Sie auch die Balkengrafik für inaktive Anforderungsregeln sehen.

Wenn Sie die Balkengrafik für inaktive Anforderungsregeln nicht sehen möchten, können Sie einfach auf „ALLE FILTER LÖSCHEN“ klicken.