Zukauf (Spot buy)

Sie können Dokumente oder Organisationen in einen "Spot Buy Modus" versetzen. Diese einfache Speicheroption ist ausschließlich für die einmalige Speicherung von Organisationen/Dokumenten gedacht, die noch nicht in der Plattform gespeichert sind und die Sie nicht verfolgen möchten. Organisationen, die als "Spot Buy" markiert sind, generieren also keine automatischen Dokumentenanfragen. Die Spot-Buy-Funktionalität stellt sicher, dass Organisationen und die dazugehörigen Dokumente nur gesehen werden können, wenn Sie auf "Spot-Buy" filtern.

Wenn Sie eine bestehende Organisation als Spot Buy markieren, werden die folgenden Aktionen automatisch ausgeführt:

• Dokumente über die Organisation werden in Spot-Buy-Dokumente umgewandelt. Bevor dies geschieht, erhalten Sie ein Popup-Fenster mit einer Übersicht über alle Dokumente, die in Spot-Buy-Dokumente umgewandelt werden sollen, und werden aufgefordert, die Aktion zu bestätigen.
• Alle Anforderungen werden gestrichen, da Sie nicht möchten, dass Spot-Buy-Organisationen automatische Dokumentenanforderungen auslösen.
• Alle Dokumente, die in Zukunft über die Organisation hinzugefügt werden, werden mit einem Spot Buy Label versehen.

Wenn Sie einen Spot-Buy-Anfrage überprüfen, werden Sie feststellen, dass die zuvor eingegebene Auftragsreferenz dem Dokument automatisch hinzugefügt wird. Da es sich um einen Spot-Buy-Dokument handelt, ist das Kontrollkästchen "Spot-Buy-Dokument" standardmäßig markiert. Außerdem ist das Ausfüllen des „Übers“ nicht zwingend erforderlich, um den Überprüfungsprozess zu vereinfachen.