Nachdem Sie alles vorbereitet haben, ist es wichtig, dass Ihre Lieferanten wissen, dass Sie Agriplace als Ihre neue Art der Dokumentenerfassung nutzen werden. Das bedeutet, dass Sie ihnen eine persönliche E-Mail schicken müssen, in der Sie ihnen mitteilen, dass Agriplace eine Plattform ist, der man vertrauen kann.
Gehen Sie auf "Organisationen" -> "Filter" und tragen Sie "Kontaktpersonen" -> "Kontaktpersonen vorhanden“ ein. Klicken Sie dann auf "Export Organisationen Übersicht".
Kopieren Sie dann die Kontaktinformationen aus der Excel-Spalte und fügen Sie diese in Ihre Email BCC-Absenderleiste ein.
!WICHTIG! Achten Sie beim Versenden der E-Mail an Ihre Lieferanten darauf, dass Sie sie als "BCC" in Ihrer Arbeits-E-Mail versenden, da Ihre diese sonst alle anderen Lieferanten auf Ihrer Liste sehen können. Wenn Sie BCC verwenden, erhalten Ihre Lieferanten eine personalisierte E-Mail, in der nur ihre eigene E-Mail-Adresse zu sehen ist.
Hier finden Sie eine Vorlage, die Sie verwenden können (Inhalt der Lieferantenanweisung):
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