Organisationen archivieren oder blockieren

Wann sollten Organisationen archiviert werden?

Wenn Sie nicht dauerhaft mit einer Organisation zusammenarbeiten, könnten Sie die Organisation archivieren.

Das Archivieren einer Organisation bedeutet auch, dass die für diese Organisation festgelegten Anforderungen gelöscht werden.

Wie archiviert man eine Organisation?

Gehen Sie zur Seite der Organisationen -> wählen Sie die Organisation aus, die Sie archivieren möchten -> Aktionen -> ARCHIV.

Als nächstes wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das Sie fragt, ob Sie die "Anzahl der festgelegten Anforderungen" durch das Archivieren der ausgewählten Lieferanten löschen möchten. -> Klicken Sie auf "Archiv".

So finden Sie archivierte Organisationen:

Auf der Registerkarte "Organisationen" klicken Sie auf "Filter" -> "Archiviert" -> "Archiviert und aktiv" -> schließen.

Sobald der Filter angewendet ist, können Sie alle Ihre Organisationen auch Ihre archivierten Organisationen sehen.

Ihre archivierten Organisationen werden das "Archiviert"-Symbol auf der linken Seite haben.

Wann sollte eine Organisation blockiert werden?

Wenn Sie vorübergehend die Zusammenarbeit mit einer Organisation einstellen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Organisation zu "blockieren". Durch das Blockieren einer Organisation setzen Sie die Organisation für einen bestimmten Zeitraum aus, und Sie behalten somit die Anforderungen für diese Organisation bei. Wenn Sie sich also entscheiden, wieder mit dieser Organisation zusammenzuarbeiten, wird es viel einfacher sein, Ihre Anforderungen wieder aufzunehmen.

Blockierte Organisationen erhalten jedoch keine automatischen Dokumentenanfragen.

Wie blockiert man eine Organisation?

Auf der Seite "Organisationen" klicken Sie auf den Lieferanten, den Sie blockieren möchten -> klicken Sie auf "Blockieren"

Danach wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das Sie fragt, den Grund anzugeben, warum Sie diese Organisation blockieren möchten. Dieser Grund wird später angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die blockierte Organisation fahren.

Sowohl aktive als auch blockierte Organisationen werden auf der Seite "Organisationen" angezeigt.

Blockierte Organisationen werden mit dem Symbol unten angezeigt.