1.4 Platzhalter Dokumentenimport

Was ist ein Platzhalter-Dokumentenimport?

Mit einem Platzhalter-Dokumentimport importieren Sie nur den Dokumententyp und das Ablaufdatum. Das tatsächliche Dokument wird dabei nicht importiert.

Dies bedeutet, dass diese Art von Import verwendet werden kann, wenn es nicht erforderlich ist, das tatsächliche Dokument hochzuladen (z. B. weil Sie es an anderer Stelle gespeichert haben). Wenn dies der Fall ist, können Sie nur den Dokumententyp und das Ablaufdatum importieren, damit das System automatisch ein neues Dokument anfordern kann, wenn das alte Dokument kurz vor dem Ablauf steht.

!HINWEIS! Dies bedeutet, dass Sie die Dokumente Ihrer Lieferanten, die Sie möglicherweise für Audits benötigen, an anderer Stelle gespeichert halten müssen. Auch wenn Sie ein neues, gültiges Dokument erhalten, sollten Sie die vorherigen Dokumente nicht löschen.

 

Außerdem ist dieser Import nur möglich, wenn Sie den Dokumententyp und das Ablaufdatum kennen.

 

Wie führe ich den Platzhalter-import durch?

Bei einem Platzhalter-Dokumentimport müssen Sie diese Spalten während des Massenorganisationimports hinzufügen:

 

DOCUMENT_TYPE_1

DOCUMENT_EXPIRATION_DATE_1

DOCUMENT_TAGS_1

 

Natürlich können Sie auch mehrere Platzhalterdokumente zu einer Organisation hinzufügen. Dazu ersetzen Sie einfach die 1 durch die aufeinanderfolgende Zahl:

 

DOCUMENT_TYPE_2

DOCUMENT_EXPIRATION_DATE_2

DOCUMENT_TAGS_2

...

 

Diese zusätzlichen Spalten können überall in der Excel-Tabelle platziert werden.

 

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Dokumententyp in Agriplace Supply Chain Approval genannt wird, können Sie dies in diesen Artikel überprüfen.

 

Das Ablaufdatum muss in diesem Format vorliegen: Tag/Monat/Jahr. Zum Beispiel: 23/10/2023.