Öffentliche Dokumente + Verknüpfen & Synchronisieren

Öffentliche Dokumente sollen eine Menge wiederholter Aktionen einsparen, die Sie normalerweise durchführen müssen, um die erforderlichen Dokumente mit Ihren Lieferanten und Käufern zu teilen.

Vorteile für Lieferanten:

• Es werden weniger Anfragen an sie gesendet, um Dokumente bereitzustellen (Dokumente, die Sie auf Ihrer öffentlichen Website hochladen würden, damit andere sie frei einsehen und herunterladen können).
• Änderungen, die sie an ihren Organisationsdetails vornehmen, werden automatisch mit den Unternehmen synchronisiert, mit denen sie im Agriplace-Netzwerk verbunden sind.

Vorteile für Käufer:

• Sie erhalten automatisch die öffentlichen Dokumente Ihrer Lieferanten, die Teil des Agriplace-Netzwerks sind, zur Überprüfung in Ihrem Konto, ohne dass eine Anfrage an sie gesendet werden muss.
• Sie haben immer die aktuellsten öffentlichen Organisationsdetails Ihrer Lieferanten.

Um Dokumente zu veröffentlichen, müssen einige Schritte durchgeführt werden:

Schritt 1: Richten Sie Ihr öffentliches Profil ein.

Gehen Sie zu den Unternehmenseinstellungen -> Öffentliches Profil -> Geben Sie die Organisationsdaten ein -> Klicken Sie "SPEICHERN"

Schritt 2: Verknüpfen Sie sich mit Ihren Lieferanten/Kunden

Dashboard -> Meine Aufgaben -> Verknüpfungsvorschläge ansehen

Empfehlungen für Verknüpfungen werden angezeigt, wenn bestimmte Kennnummern mit vorhandenen Konten übereinstimmen.

Klicken Sie auf "VERKNÜPFEN & SYNCHRONISIEREN". Sobald eine Verbindung hergestellt wurde, werden andere Lieferanteninformationen sowie öffentliche Dokumente, die Sie von Ihren Lieferanten anfordern, in Ihrem Konto angezeigt.

Schritt 3: Laden Sie Ihre Dokumente zur Veröffentlichung hoch

Unternehmenseinstellungen -> Öffentliches Profil -> Öffentliche Dokumente -> entweder „DOKUMENT HOCHLADEN“ oder/und „+AUS EIGENEN DOKUMENTEN HINZUFÜGEN“.

Step 4: Review public documents

Dashboard -> Meine Aufgaben -> Öffentliche Dokumente überprüfen

Gehen Sie zur Informationsseite der Organisation -> Dokumente -> "Öffentliche Dokumente". Hier können Sie die Dokumente dann einsehen/überprüfen.

Welche Daten werden genau synchronisiert?

Alle Organisationsdetails wie:

• Unternehmensname
• Organisationstyp(en)
• Land
• Adresse
• Stadt
• Postleitzahl
• Telefonnummer

Alle Kennnummern wie:

• GGN
• PUC
• SEDEX – Company code (ZC)
• SEDEX – Site code (ZS)
• SIZA
• IFS
• BRCGS
• QS Standortnummer
• QSN
• RFA
• SKAL
• FLO
• BSCI
• PHC
• FSSC22000
• Planet Proof
• Other IDs

Gelegentlich sehen Sie möglicherweise eine andere E-Mail-Adresse der Organisation, die nur angezeigt wird, wenn genau eine der E-Mail übereinstimmt, die Sie in den Organisationseinzelheiten eingegeben haben.

Abschließend, nachdem Sie verknüpft und synchronisiert haben, haben Sie Zugriff auf die öffentlichen Dokumente der Organisation, die automatisch abgerufen werden, wenn Sie eine Anfrage senden, ohne ein E-Mail an den Lieferanten zu senden.