Einrichten von erweiterten Anforderungsregeln

Die erweiterten Anforderungsregeln ermöglichen es Ihnen, Ihre Anforderungen noch genauer zu definieren, indem Sie zusätzliche Metadaten zur Anforderungsregel hinzufügen. Sie können Dokumente basierend auf ihrem Standard (z. B. Gold, Silber oder Bronze), ihrer Bewertung oder Stufe (1, 2, 3 usw.) prüfen und akzeptieren. Durch das Hinzufügen eines weiteren Detaillierungsgrads zu den angeforderten Dokumenten erhalten Sie noch tiefere Einblicke in Ihre Lieferkette. Sobald Sie die Standards Ihres Unternehmens festgelegt haben, überprüft die Plattform automatisch die Einhaltung durch Ihre Lieferanten. Das bedeutet, dass das System automatisch läuft, sobald Sie die Anforderungsregeln einschließlich einer Bewertung festgelegt haben.

Der Lieferant erhält die Anforderung wie bisher und bekommt keine separate Anforderung für eine Bewertung. Dadurch bleibt der bekannte Prozess zum Hochladen von Dokumenten unverändert und gewährleistet, dass Lieferanten weiterhin wie gewohnt ihre Dokumente hochladen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Sie beginnen, indem Sie zum Tab „Anforderungsregeln“ navigieren und eine neue Anforderungsregel erstellen, indem Sie auf „+ Neue Anforderungsregel“ klicken. Nun fügen Sie eine Anforderungskarte hinzu, geben ihr einen Namen und klicken auf „Weiter“ (unten rechts). Auf der nächsten Seite kommen die neuen Funktionen ins Spiel. Zuerst wählen Sie aus, ob Sie eine Anforderung auf Organisationsebene oder Produktebene hinzufügen möchten und klicken anschließend auf „+ Dokumenttypen hinzufügen“.

Nachdem Sie auf „+ Dokumenttypen hinzufügen“ geklickt haben, wählen Sie die Dokumente für die Anforderungskarte aus. Nachdem Sie die richtigen Dokumente ausgewählt haben, sieht es wie folgt aus:

Durch Klicken auf „+ Konformitätsdetails hinzufügen (optional)“ können Sie die Anforderungsregel noch spezifischer gestalten.

Zuerst wählen Sie das Metadatenfeld aus, das Sie einbeziehen möchten. Klicken Sie dazu auf „Feld auswählen“ und anschließend auf den Wert, der für Ihre Anforderung benötigt wird.

Anschließend wählen Sie den Operator aus und legen fest, ob die Metadaten den folgenden Wert enthalten sollen oder nicht enthalten dürfen (wie unten gezeigt).

Abschließend wählen Sie den Wert aus, der im Dokument angezeigt werden soll. Dieser Wert stellt die Konformitätsdetails oder den Standard dar, den Sie vom Dokument benötigen.

Hier ist eine Liste der Dokumente, die von den erweiterten Anforderungsregeln unterstützt werden, sowie der Felder, die ausgewählt werden können:

Document Type	Field name	Field Value Options
Certificate - GRASP Database extract - GRASP	overall assessment result	Not applicable Not compliant Not compliant but some steps taken Improvements needed Fully compliant
Inspection report - GRASP	overall assessment result	Not applicable Not compliant Not compliant but some steps taken Improvements needed Fully compliant
Certificate - FSSC 22000	multisite
Inspection Report CAPR report	Audit type	Full Full Initial Full Follow-up Periodic Partial Follow-up Partial Partial Other
Inspection Report CAPR report	Audit date type	Announced Semi-Announced Unannounced
Inspection Report CAPR report	Audit Pillars	Labour Standards Health & Safety (plus Environment 2 Pillar) Environment 4-pillar Business Ethics
Inspection Report CAPR report	Non-conformities present	Yes No
SIZA - Certificate (social)	Audit rating	Platinum Gold Silver Bronze Non-compliant
SIZA - Certificate (environmental)	Audit rating
SIZA - CAPR report (Environmental)	Audit rating
SIZA - CAPR report (Social)	Audit rating
Certificate - Rainforest Alliance	Certificate type	Farm Certificate Supply Chain Certificate Group Certificate Single-Site Certificate Multi-Site Certificate
Certificate - Rainforest Alliance	Certification option
Certificate - BRCGS Food	Grade	AA A B C D Uncertified AA+ A+ B+ C+ D+
Certificate - BRCGS Food	Product Categories	Raw Red Meat Raw Poultry Raw Prepared Products (Meat and Vegetarian) Raw Fish Products and Preparations Fruits, Vegetables, and Nuts Prepared Fruit, Vegetables, and Nuts Dairy and Liquid Egg Products Cooked Meat and Fish Products Raw Cured and/or Fermented Meat and Fish Ready Meals and Sandwiches Ready-to-Eat Desserts Low/High Acid Products in Cans/Glass Beverages Alcoholic Drinks and Fermented/Brewed Products Bakery Dired Foods and Ingredients Confectionery Cereals and Snacks Oils and Fats
Certificate - IFS Food	Product Scope	Red and white meat, poultry, and meat products Fish and fish products Egg and egg products Dairy products Fruit and vegetables Grain products, cereals, industrial bakery and pastry, confectionery, snacks Combined products Beverages Oils and fats Dry goods, other ingredients, and supplements Pet food
Certificate - IFS Food	Level	Higher Foundation
Certificate - IFS Food	Version	Version 7 Version 8
Certificate - IFS Food	Assessment type	Announced Unannounced
Inspection report - SMETA	Audit date type
Inspection report - SMETA	Audit pillars
CAPR report - SMETA	Audit date type
CAPR report - SMETA	Audit pillars
Certificate - QS Production	Regionalfenster
Certificate - QS Production	QS Production Scope
Certificate - QS Production	FIAS